第4回 Office 365 勉強会 まとめ

勉強会概要

「Office365ってなんだろう」
日時：2013年3月2日(土) 13:00～18:00
場所：日本マイクロソフト 品川本社 セミナールームB
参加者/定員：27人/60人
参加費用：なし

スケジュール

13:00-13:10 あいさつ＆諸注意 目代
13:10-14-00 自己紹介
参加者皆さんの「勉強会に参加した目的」など、
1分程度でお願いします		 参加者全員
14:15-15:00 Office 365の全体像について 日本マイクロソフト
米田様
15:00-15:15 休憩
15:15-16:00 ソーシャルな話（仮 シンプレッソ・コンサルティング
中村さん
16:15-17:50 Office365について質問会
自己紹介や受付サイトのコメントにて出た質問・疑問などを、みんなで考え回答しましょう。※回答できない場合もあります		 参加者全員
18:00 クロージング 参加者全員

各セッション資料

あいさつ＆諸注意

疑問・質問ディスカッション

Office365全体

  • Office 365 だと、みなさん何を一番利用されているですかね？
    SharePoint？ Exchange？ Lync？
    • ExchangeとLyncが多い。SharePointはこれから勉強。
    • 震災時にはメール（Exchange）だけが使えた。
  • 新規会社設立に伴いメールシステムが必要になった。Outlookも使えて便利なのでいいかなと、どうセキュリティを保ったらいいか、パスワードをどうしていったらいいかを勉強したい
    • ADFSでワンタイムが可能（ADFSサーバーの構築が別途必要）
    • ソフトバンクさんのオンラインサービスゲートで管理
    • ADFSホスティング（ソフトバンク、大塚紹介）最初の構築のコンサルティング
    • マイクロソフトIAASでホストするしくみが将来出てくると期待しましょう
  • ロータスノーツからGoogle Apps並行していたが中止して365を導入することになった。（実例紹介）
    • 「時代の流れもあって、情報共有はクラウドにいくしかない」
    • Googleapps , office365, サイボウズLive だいたいのところ、googleapps さんに他のがおいついきた
    • 「業務アプリケーションとして運用するには、googleに拡張に限界があると感じた」
  • 外部DNSサービスの対応レスポンスが遅い(５営業日…)ので、出来るだけ情報を集めて事前にDNS設定だけでもしっかりやりたい（個別相談）
    • Eプランの場合に利用する、いくつかの方法を紹介
      DOレジ、Amazon Route53など。
      Lync用のSRVレコードを編集できる日本のレンタルDNSサービスは少ないです。ご注意ください。
  • Small Business Premiumのサポート　電話サポートはあるのか？
    • 「Office365のサーバーが完全に壊れた」などの緊急時の連絡のみ電話連絡が入る
      「全体のサービスでは無く、個別テナントでのメール送受信できない」などの障害については従来のプランPと同様にコミュニティサポートとなる

SharePointOnline

  • 電話伝言メモ、社内ディスカッションなど期待して導入を検討しているけど、Office365導入後どうなりました？
    • 社内でFAQを使っている。
    • Wiki,ドキュメントライブラリーを使っている。
    • いまはdiscussionがメイン
  • SharePointの情報共有の使い方に興味ある
    • 出向先のShrePointを利用しています。「メモ掲示板」を顧客ごとに作成して、伝言メモとして利用している。
      これなら、短い時間で情報共有が可能。簡単なステータスの共有「お客さんがご立腹ですとか」
    • メールとLyncは便利だが、SharePointをどう使えばいいのかわからない
      • サイボウズなどは最初から営業日報とかあるの、その反面、業務をあわせないといけない、sharepointは骨組みだけあるので自由度はあるが、とっかかりが難しい。
      • テンプレートがいいんだったら、サイボウズがいいと思います。かえないで使うのでしたら、sharepoint以外にいいものがある。
      • まずは、ファイル共有からスタートするといい、外でもつかえるし、外部の人でも使る。
  • サイトコレクションを分けるメリットってなんですか？同じサイトコレクションの中に新しいサイトを作るのと違うのですか？
    • 容量コントロール　クォーターをわけられる。
    • 外部ユーザ用にサイトコレクションを作ったほうが、権限管理しやすい

その他、回答の付かなかった質問

モデレータの手際が悪く、すべての質問に対してディスカッションすることが出来ませんでした。申し訳ございません。

  • O365の個人サービスに興味ある
  • オンプレと365の違いが知りたい
  • 旧365と新365の違いなどが知りたい
  • オンプレミスと比較した時の優位点や、既存資源の移行方法についてお話を聞けたらと思います。
  • ローカルの資産（VBA,VSTO,COMアドイン）は使えるの？
  • Exchange UMやLync Voiceのあたりも聞けるとうれしいです！
  • 会社での導入を考えた場合、どういう手順が必要で、社員の人達にどう説明していけばいいのか

参加者の感想

Blogを書いていただいた方ありがとうございます。

第4回Office 365勉強会に参加してきました。(初心者備忘録)

Office 365 勉強会#4 に参加してみた(idea.toString();)

反省

「質問会」を初チャレンジしてみましたが、なかなか思ったようにはできなかったです。
質問を拾うことは出来たと思うのですが、そのうちいくつかをピックアップして「これが良いんじゃないか」と会場の意見としてまとめたかったんですが、うーんどうすればよかったんだろう？^^;

一部、参加者を置いてけぼりにして、「一部有識者間で情報交換をする時間が多く」というご指摘もいただきました。
今回の趣旨とは確かに外れてしまっていた場面が何度かありました。これも反省点です。